1- اصل شناسنامه عكس‌دار و کارت ملی و روگرفت از آن‌ها (شناسنامه 5 سری کامل از تمام صفحات و کارت ملی 5 برگ پشت و رو).
2- 15 قطعه عكس 4×3 (تمام رخ) پشت نویسی شده(عکس بدون روتوش باشد).
3- 5 نسخه رو‌گرفت از تمام صفحات شناسنامه و كارت ملي پدر و مادر، برادر و خواهر و پدربزرگ‌ها و مادربزرگ‌ها.(ناپدری و نامادری در صورت داشتن).
4- داوطلب می‌بایست مشخصات بستگان نسبي و سببي شامل پدر، مادر، خواهر، برادر، پدربزرگ‌ها، مادربزرگ‌ها، ناپدری و نامادری ارائه نماید. (دانلود فرم مشخصات بستگان)
5- ارائه اصل گذر نامه داوطلب ( در صورت دارا بودن ).
6- اصل و رو‌گرفت مدرك يا گواهي ديپلم متوسطه(الزامی می باشد) و مدرك پيش دانشگاهي (در صورت اخذ) – (در صورت نداشتن مدرک پیش دانشگاهی گواهی اشتغال به تحصیل ارائه گردد)
( معدل کل  برای رشته های ریاضی‏ فیزیک و علوم تجربی 14 و معدل کل برای رشته علوم انسانی و معارف اسلامی 16می باشد.
و معدل  کتبی برای تمامی رشته ها  10 می باشد. )
(در صورتي كه مدرك ديپلم داوطلب فاقد معدل كتبي باشد، ریز نمرات يا كارنامه با مهر آموزش و پرورش ارائه شود).
7- اصل مدرك نظام وظيفه (اصل كارت پايان خدمت یا اصل کارت معافیت رهبری یا کفالت يا دفترچه آماده به خدمت بدون داشتن مهر غيبت يا گواهي اشتغال به خدمت سربازی يا گواهي اشتغال به تحصيل براي دانش‌آموزان).
8- لباس ورزشي و كفش ورزشي مناسب.
9- پوشه روغني يك برگ.
10- خودكار.
11- كاركنان پايور آجا یک برگ خلاصه وضعيت خدمتي عكس‌دار با مهر و امضاء ف‌ يگان عمده به همراه معرفی‏نامه از یگان و مجوز دايره اعزام به مدارس نيروي مربوطه بدون قيد و شرط به همراه داشته باشند.
12- هزينه معاينات پزشكي مبلغ 500000 ريال (پنجاه هزار تومان) مي‌باشد. لذا داوطلبان بايستي مبلغ مذكور را به هنگام گزينش به همراه داشته باشند.
13- داوطلبانی که دانشجو هستند، نباید هیچ‌گونه تعهدی به سازمان‌های دیگر داشته و می‏ بایست هنگام مراجعه، کارت دانشجویی، معرفی نامه، پرینت کارنامه با درج تعداد واحدهای اخذ شده و گذرانده از دانشگاه مربوط را که ممهور به مهر آموزش دانشگاه باشد، ارائه نمایند. همچنین مجموع تعداد واحدهای مؤثر گذرانده شده آنها تا پایان ترم اول سال تحصیلی 97-96 و اخذ شده در ترم دوم سال تحصیلی 97-96 کمتر از 44 واحد بوده و بایستی از دانشگاه مربوطه نامه ه‏ای مبنی بر اینکه مجموع واحدهای مؤثر گذرانده تا کنون چند واحد بوده و چند واحد در ترم دوم سال تحصیلی 97-96 اخذ نموده‏ اند را به همراه داشته باشد. (لازم به ذکر است نامه مذکور و پرینت واحدهای مؤثر گذرانده شده و اخذ شده در ترم جاری باید ممهور به مهر دانشگاه مربوطه باشد).
14- داوطلبانی که دانشجو بوده و انصراف داده‏ اند، باید اصل نامه انصراف خود و اصل برگه تسویه حساب از دانشگاه مربوطه را که ممهور به مهر آن دانشگاه باشد به همراه داشته باشند.(لازم به ذکر است در اصل نامه انصراف باید تعداد واحدهای مؤثر گذرانده شده آن داوطلب تا زمان انصراف قید شده باشد.)
15- فرزندان شهید و جانبازان از کار افتاده کلی و آزادگان از کار افتاده کلی از شرط معدل و حداکثر سن معاف می ‏باشند.
16- داوطلبان دارای بسیج فعال نیم نمره به معدل کل و فرزندان نظامی 1 نمره به معدل کل و نیم نمره به معدل کتبی‏ شان اضافه می‏ گردد.
17- داوطلبانی که در هنگام ثبت نام با استفاده از شرایط(فرزند نظامی و ایثارگران – آزادگان از کار افتاده کلی – جانبازان از کار افتاده کلی -  و دارندگان گواهی بسیج فعال) در شرط معدل آن‌ها ارفاق در نظر گرفته شده است،و در زمان ثبت نام اینترنتی به دفاتر حوزه های استخدام مستقر در استان محل سکونت تحویل نداده اند،بایستی مدارک خود را به همراه سایر مدارک در زمان پذیرش ارائه دهند.(لازم به ذکر است جانبازان از کار افتادگی کلی محترم در برگه هایی که از بنیاد شهید مرکز استان خود می آورند صرفا باید از کار افتاده کلی بدون قید درصد – ذکر شده باشد؛ بدیهی است سایر معرفی نامه ها ترتیب اثر داده نخواهد شد.)
18- داوطلبانی که دارای احکام قهرمانی در رشته‌های ورزشی هستند، اصل مدرک مربوطه را به همراه داشته باشند.
19- داوطلبانی که حافظ قرآن کریم هستند، اصل احکام و مدارک مربوطه را به همراه داشته باشند.
20- داوطلبانی که دارای مدارک ثبت اختراع و اکتشافات هستند اصل مدارک مربوطه را به همراه داشته باشند.
21- داوطلبانی که فارغ التحصیل از مدارس تیزهوشان هستند معرفی نامه از آموزش و پرورش به همراه داشته باشند.
22- داوطلبانی که دارای مدارک المپیاد یا بنیاد نخبگان هستند اصل مدارک مربوطه را به همراه داشته باشند.
23- داوطلبانی که دارای مدرک زبان انگلیسی (TOEFL) تافل هستند مدارک مربوطه را به همراه داشته باشند.
24- نوع رشته تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی باید با هم همخوانی داشته باشد.
تذكر:
الف- سن بین 16 تا 22 سال (مبنا 96/8/8)، یعنی متولد 74/8/8 به بعد باشند، مدت خدمت سربازی به حداکثر سن اضافه می‏ گردد.
ب- داوطلب حتما بایستی مجرد باشد.(در خصوص درجه‏ داران و کارمندان رسمی و پیمانی کلیه نیروها، در صورت متاهل بودن منعی وجود ندارد)
پ- از پذيرش داوطلباني كه مدارك ذكر شده را به‌همراه نداشته باشند و يا شرايط آنان مغاير با دستورالعمل و يا آگهي استخدام باشد، خودداري خواهد شد.
ت- کلیه درجه ‏داران و کارمندان آجا برابر تبصره 2 ماده 49 ق آجا(درجه داران تا درجه استواریکمی داخل و کارمندان تا سن 25 سال مجاز و باید پس از قبولی در آزمون ورودی در روز گزینش گواهی اشتغال به خدمت از یگان محل خدمت با مهر نیروی انسانی آن یگان و نامه رضایت خدمتی و مجوز شرکت در گزینش دانشگاه‏ های افسری آجا از دایره اعزام به مدارس معاونت نیروی انسانی مربوطه به همراه داشته باشند) می‏ توانند در فرآیند گزینش شرکت نمایند.
ث- از ورود همراه داوطلبان اعم از نظامي و غيرنظامي به محل اجراي گزينش جلوگيري به عمل آمده و در صورت مشاهده همراهان در محل گزينش از پذيرش و ادامه كار داوطلب خودداري خواهد شد.
ج- هر داوطلب با مسئوليت خود جهت ادامه مراحل گزينش مراجعه و پيش بيني رفت و آمد و ساير هزينه‌هاي ضروري (خوراك و اسكان) خود را براي مدت حداقل 3 روز بنمايد.
چ- از پذيرش داوطلبان در غير از ساعت و تاريخ ذكر شده ممانعت بعمل آمده و درب هاي ورودي رأس ساعت 7 صبح بسته خواهد شد. لذا داوطلبان به صورتی برنامه ریزی نمايند كه حداقل يك ساعت قبل در محل مذكور حضور داشته باشند.
ح- داوطلبان گرامی لطفا از آوردن وسایل غیر ضروری و ممنوعه از جمله (پیجر، انگشتر، دستبند، زنجیر، گردن‌بند، فندک، سیگار، چاقو، پنجه ‏بوکس و...) خود داری نمایید.
خ- شروع دوره آموزش در نيمه دوم تير ماه خواهد بود، لذا داوطلبان بايد حداكثر در خرداد ماه سال جاري موفق به اخذ مدرك پيش دانشگاهي شده باشند و اگر داوطلبي تمام مراحل گزينش را با موفقيت طي نموده ولي موفق به اخذ مدرك پيش دانشگاهي نشده باشد، پذيرش نهايي نخواهد شد.
د- داوطلبان نظامي و سربازان وظيفه بايد با لباس شخصي جهت انجام مراحل گزينش در محل مذكور حضور داشته باشند.
 
آدرس محل برگزاری فرآیند گزینش:
تهران: ميدان حُرّ - خ امام خميني(ره) -  نرسيده به چهارراه كمالي - مديريت گزينش و استخدام نزاجا.